Trois réunions ont lieu chaque mois.
Une réunion d’adhérents
Tous les premiers jeudis du mois à 20 heures : elle se tient dans notre local à Rémy Roure .
Lors de cette réunion où chaque adhérent est cordialement convié, toutes les activités du cercle sont commentées, les projets de sorties présentés par toute personne désireuse de faire des propositions..
Cette réunion mensuelle est aussi un moment convivial où les membres du cercle se rencontrent et échangent entre eux.
Lors de chaque réunion d’adhérent, un sujet concernant la description de fossiles, de minéraux, la géologie générale ou encore la description précise d’étages géologiques est présenté par un membre du cercle compétent et illustré grâce à un support visuel (petits films, exposés avec vidéo-projecteur ) ..
Une réunion “micro”
Tous les seconds jeudis du mois à Rémy Roure, les adhérents font de la détermination de micro-minéraux et travaillent ensemble sur un thème différent chaque mois.
La micro minéralogie consiste à collecter des espèces minérales essentiellement cristallisées dans des dimensions inférieures au millimètre.
Une réunion du CA
Tous les troisièmes jeudis du mois à Rémy Roure avec tous les membres du conseil d’administration élus lors de l’Assemblée générale du cercle en début d’année scolaire.
Toutes les décisions concernant le cercle, le budget, la validation des sorties sont prises lors de cette réunion.