-Le cercle s’adresse à toutes les personnes intéressées par les sciences de la nature en particulier la géologie, la recherche de minéraux et de fossiles, l’utilisation du matériel pour mettre des pièces en valeur, les sorties « lecture de paysages », les conférences, les échanges avec d’autres clubs etc…
-Les enfants sont les bienvenus lors des sorties mais doivent toujours être accompagnés par leurs parents.
-Toutes les activités sont annoncées sur un agenda mensuel envoyé à tous et où figurent les adresses des membres du bureau.
-Le montant de la cotisation familiale est de 25 euros par an.
-L’assemblée générale et le repas du cercle offert aux adhérents ont lieu le même jour tous les ans (en général à l’automne). Tous les adhérents sont invités à y participer ..On y présente le bilan financier, toutes les activités de l’année , on vote pour le renouvellement ou la modification de la composition des membres du bureau et du CA etc…
Les réunions et conférences ont lieu dans deux endroits différents.
1-La réunion d’adhérents a lieu chaque premier jeudi du mois à Rémy Roure à Guilherand Granges à 20 h.
-C’est l’occasion de nous retrouver, de faire connaissance avec les nouveaux adhérents et en général il y a une petite animation prévue par un adhérent.
2 -Une conférence mensuelle concernant les sciences de la nature (géologie, botanique etc) a lieu tous les seconds mardis du mois à la mairie de Bourg les Valence à 20h30.
3 -Des animations ont lieu concernant l’utilisation du matériel et la mise en valeur des pièces trouvées lors des sorties, certains samedis après-midis de l’année. Elles sont inscrites dans l’agenda et ont lieu à Rémy Roure.
Sorties d’un jour ou plusieurs jours, interclubs.
-Les sorties d’un jour ou sur plusieurs jours (interclubs par exemple) sont toujours annoncées sur l’agenda avec toutes les modalités d’inscription ou lieu et heure de RDV pour les sorties d’un jour . Le co-voiturage est si possible prévu à partir de Rémy Roure (avec partage des frais de route).
-Il est important de s’inscrire avant chaque sortie auprès de la personne qui l’organise.
-Sur les sorties de plusieurs jours (interclubs par exemple), le club privilégie la convivialité en prévoyant l’hébergement et les modalités de transport (location de mini-bus).
-Pour les sorties sur le terrain, il est important de suivre les consignes de l’organisateur et de respecter la nature et les sites (pas de pillage et utilisation d’outils électriques interdits).
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-Tous les deux ans, le cercle organise une sortie sur 3 jours pour nous rendre à la grande bourse internationale minéraux/ fossiles de Ste Marie aux mines dans les Vosges.
– Les inscriptions se font un an à l’avance comme tenu des fortes demandes dans le centre de vacances où nous logeons.
-Nous louons des mini- bus à cette occasion.
Documents mensuels
-Chaque mois chaque adhérent reçoit outre l’agenda, le relevé météo du mois précédent, un document de géologie, les brèves scientifiques, un document de paléontologie.
-Noter que ces documents sont toujours préparés par des adhérents.
Cahiers du cercle (deux par ans)
-Ils reflètent la vie de l’association (compte- rendus de conférences, de sorties, d’interclubs avec des photos, de sujets de géologie etc).
-Ils sont envoyés à tous avec « gros fichiers » mais on imprime aussi pour ceux qui le souhaitent (contre participation financière) une version papier.
-Cette participation se règle en même temps que la cotisation lors de l’AG.
Bourse d’échanges
-Une bourse d’échanges de fossiles et de minéraux a lieu à l’automne en général, à Bourg les Valence, à la salle Allet.
-Les adhérents y sont les bienvenus et peuvent s’inscrire.
-Cette manifestation est strictement réservée aux échanges. Toute forme de vente est interdite.
BOURSE ANNUELLE
La grande bourse annuelle minéraux/ fossiles a lieu début février à la salle Agora à Guilherand Granges pendant deux jours (un week-end).
– C’est un moment très important pour la vie du cercle et les gains financiers ainsi que les prêts gratuits de salles par les mairies permettent à notre association de pouvoir fonctionner et d’avoir des projets (achat de matériel, participation financière lors des interclubs etc).
-Les exposants viennent de divers lieux pour vendre dans la grande salle Agora et des animations géologiques et pédagogiques, des petites conférences sont prévues par certains adhérents lors de ces deux journées.
-Nous demandons à toutes et à tous si possible, de bien vouloir donner à cette occasion un petit coup de main (installation, buvette, billetterie, tombola etc.)
-Notre association existe depuis plus de 45 ans. Sa pérennité nécessite l’implication de tous les membres du Cercle.
-Aussi, il est important, dans la mesure du possible et selon leur disponibilité personnelle que nos adhérents interviennent et participent activement aux moments forts de la vie du cercle pour que ce dernier reste dynamique.
-Nous sommes toujours très contents d’accueillir de nouveaux adhérents qui nous font partager leur passion et leurs expériences.
Information supplémentaire :
Une collection tout à fait exceptionnelle de fossiles et de minéraux (collection Jean Weiss qui date du milieu du XX ème siècle) peut désormais être présentée au public dans des locaux mis à notre disposition par la mairie de Chatillon St Jean.
-L’animation et la gestion de cette collection est assurée par des bénévoles du CESN et la visite se fait sur réservation préalable auprès de Mr Rigo.